MUN-II: MUN Prosedürü (Bölüm 1)

Birleşmiş Milletler (BM) komitelerinin gerçek BM organları gibi, uzun gündemleri ve ülke konumlarını bildirmek isteyen birçok delege görüş belgesi (position paper) hazırlar.

Bir görüş belgesi yazmanız, fikirlerinizi düzenlemenize yardımcı olur, böylece ülkenizin politik konumunu komitenin geri kalan bölümüyle paylaşabilirsiniz. Kapsamlı araştırma yaparsanız, bir görüş belgesinin yazılması daha kolay olacaktır.

Bir görüş belgesi yazarken, özellikle de yeni delegeler için göz korkutucu bir görev gibi görünebilir. Yeterli araştırma yaptıktan sonra, bir yazı yazmanın kolay ve kullanışlı olacağını göreceksiniz. Görüş belgesi genellikle bir ila bir buçuk sayfa uzunluğundadır. Görüş belgeniz, ülkenizin komite tarafından tartışılan konulardaki tutumunun kapsamlı bir dökümünü içeren kısa bir tanıtımını içermelidir. İyi bir görüş belgesi sadece gerçekleri değil aynı zamanda kararlar için öneriler de sunmalıdır.

Bir Model BM konferansında, resmi tartışmalar ve resmi olmayan tartışmalar vardır. Bunlara grup toplantısı (caucus*) deniyor.

*Caucus siyasi hareketin destekçilerinin müzakere toplantısıdır. Genel anlamıyla, belli bir siyasi temayül ve siyasi fikir birliği tarafından yapılan bir toplantı veya çalıştaydır.

Resmi Tartışma (Formal Debate): Resmi tartışma süresince, konuşmacılar listesi oluşturulur ve delege listelenen sıraya göre konuşur. Bu sırada delege, görüşlerini komitenin tamamıyla paylaşma şansına sahiptir. Delegeler konuşur, soru cevaplar, kararları ve değişiklikleri açıklar ve bu kararlar tartışılır.

Denetlenen Toplantı (Moderated Caucus): Geçici bir ara olan grup toplantısı sırasında usul kuralları (rules of procedure) askıya alınır. Denetlenen toplantıya geçmek için delegelerden biri “tartışmayı askıya almak için harekete geçer” (motion to suspend debate) ve komite tarafından oylanır. Yönetilen bu toplantı, hem resmi hem gayrı resmi tartışmaların bir karışımıdır. Delegeler kendi ülke isimlerinin yazılı olduğu plakartlarını (placard) yükseltirler ve kurul başkanı (chair) tarafından çağrılırlarsa herkes konuşabilir.

Denetlenmeyen Toplantı (Unmoderated Caucus): Temsilcilerin karşılıklı konuşmak için koltuklarından ayrıldığı bir tür resmi olmayan toplantıdır. Denetlenmeyen bir toplantıda, delegeler taslak çözüm bildirgesi ya da yasa tasarısı (resolution paper) kararları, değişiklikleri ve diğer konuları tartışmak ve müzakere etmek için resmi olmayarak birbirleriyle ve komite personeli ile görüşür. Denetlenmeyen toplantıya geçmek için delegelerden biri "denetlenmeyen toplantıya geçmek için harekete geçer" (motion to move into an unmoderated caucus) ve komite tarafından oylanır.

Çözüm Bildirgesi (Resolution Paper): Bir komite oturumunun nihai amacı bir karara varmaktır. Çoğu konferans, birbiriyle çelişmediği sürece birden fazla çözüm bildirgesinin geçmesine izin verir, ancak birkaç konferans, yalnızca bir çözüm bildirgesinin geçmesine izin verir.

Çözüm bildirgesi üç ana bölümden oluşur: başlık (the heading), ön tanıtıcı ibareler (pre-ambulatory) ve operatif hükümler (operative clauses).

• Başlık, dört bilgi içerir: komite adı, sponsorlar, imzacılar ve konu (her bir konferansın kurallarına bağlı olarak değişebilir.).
•  Ön tanıtım ibareleri komitenin bu konuda çözmek istediği tüm konuları belirtir. Komitenin bu konuda çalışmasının nedenlerini açıklayabilir ve konuyla ilgili önceki uluslararası eylemleri vurgulayabilir.
•  Operatif hükümler, sponsorlarının sorunları çözmek için teklif ettiği çözümleri belirtmektedir. Çalışma maddeleri, üzerinde yer alan ön tanıtıcı ibarelerde özellikle belirtilen konuları ele almalıdır.